星鑽大樓管理委員會

星鑽大樓管理委員會

(98)六月份例行委員會會議記錄

會議地點 會客室

會議時間 98年6月13日13時30分至17時10分整

主席主委 李澤芳 記錄 龍居保全 詹怡瑾

出席委員 李澤芳 楊美華 朱文彬 許清榮 陳鳯娥 洪麗娟 許雅琪

列席人員 龍居公司 張春童

會 議 內 容

壹、清點人數：出席委員7人；全員到期，請宣佈開會。

貳、主席報告：略。

參、議題討論暨決議事項：

議題一、管理委員會新舊任交接事宜。

說 明：前任主委許清榮為求社區和諧免為其難不再堅持當選委員應提出符合本大樓依社區規約第八條辦理規定之資格證明文件處理，同意以委員填寫切結書方式以茲證明符合委員資格，爾後當選社區委員者應依社區規約第八條向相關單位申請提出證明(不能以填寫切結書方式證明)。

決 議：1.新舊任交接完成，移交清冊三份，由二位主委各持乙份另乙份管理室備存。

2.銀行領款核定用印章：星鑽大樓管理委員會專用章印鑑章×1(主委保管)、主委私章×1、監委私章×1、財委私章×1(私章各自保管)。

議題二、環境消毒與清洗水塔招商評比討論。

決 議：四家廠商估價經委員會評比討論後決議委由威力環保有限公司清洗水塔NT$4,000元環境消毒NT$3,000元共計NT$7,000元承包施作。

議題三、垃圾清運討論。

說 明：經欣欣環保及佑成環保，在委員會上簡報，欣欣環保報價NT$7,000元(未稅)佑成環保報價NT$7,500元(含稅)如垃圾量增加時可另加一輛子車共計二輛。

決 議：經委員會討論後決議由原廠商佑成環保NT$7,500元(含稅)承攬，惟請1F餐廳須將玻璃瓶缶與一般垃圾確實分類，俾免增加垃圾清運成本及困難，並協調餐廳每月贊助清潔費NT$500元。

肆、 臨時動議：

議題一、排水溝阻塞研議

說 明：因住戶反應大莊園餐廳烹煮排放油煙致使煙味四散且近日連續豪雨發現排水溝被油漬物阻塞，排放困難保全緊急電話召請環保局雨中派環保局抽取請疏免於積水成災。

決 議：經委員會討論後1.發函環保局申請溝渠重建。

2.防止油煙味四溢水溝落水鐵加塑膠蓋其費用請由大莊園支付。

3.請大莊園負責每月固定清除水溝之油垢與菜渣以免阻塞溝渠。

議題二、控管電梯感應研議

決 議：回函相關單位己取消電梯感應限制。

議題三、每月召開之例行委員會議採委員輪流擔任會議主席討論。

決 議：1.現場6位委員一致同意洪麗娟委員授權委託陳進成君代理出席委員會議行使各項她應有之權利。

2.許委員提議本屆委員例行會議採委員輪流擔任主席，經7位委員表決，贊成者3票、不贊成者4票；本提案不予通過。

議題四、本大樓協力廠商聘顧事宜討論

說 明：李主委提議所有協力廠商應予公開招標方式辦理。

決 議：1.6月13日社區公佈欄公告之，參加廠商之企劃報價請交至管理室。

2.期限至6月20日晚上12：00止截標，委由李主委開封審核，並通知三家廠列席簡報。

3.6月27日廠商簡報，由所有委員評比決議。

散會

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